很多企業(yè)在信息化建設過程中分不清楚BI軟件和報表軟件的區(qū)別，不知道到底該選擇BI軟件還是報表軟件，有的認為報表軟件就是BI軟件，已經有了報表所以再不需要BI了。下面筆者就介紹下他們有什么區(qū)別，幫助大家理清關系，科學決策。

報表軟件，諸如經典的Excel、水晶報表等，首先只是數據的一種展現(xiàn)工具，并且是靜態(tài)、固化的，不夠靈活。這類產品的本質都一樣，就是統(tǒng)計和展現(xiàn)數據，并提供基礎的分析功能如排序、總計、方差等，產品目的是幫助用戶掌握和了解數據，讓報表使用者通過觀察企業(yè)數據，知道當下發(fā)生了什么事情。

BI軟件是集成了數據統(tǒng)計、數據展示、數據分析和挖掘、數據的預警的整體解決方案。而在企業(yè)經營的過程中，決策者不僅僅需要知道發(fā)生了什么，還要知道為什么發(fā)生（原因是什么），這就需要分析。這就是BI軟件的核心價值。

BI軟件和報表軟件的區(qū)別主要有以下3點：

1、報表軟件呈現(xiàn)的是二維信息，缺少交互分析，BI軟件可實現(xiàn)多維分析，實現(xiàn)智能數據挖掘。例如一個連鎖集團企業(yè)，想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…對于BI軟件而言，只需將門店、日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題；而對于報表而言，由于它所呈現(xiàn)的是二維信息，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產生一張報表，缺乏靈活性與交互分析。

2、報表軟件難以發(fā)現(xiàn)數據間潛在的規(guī)則，BI軟件能夠模擬分析，獲得最優(yōu)化方案報表往往呈現(xiàn)的是表面的數據信息，但是這些海量的數據之間，有沒有一些聯(lián)系和規(guī)律呢？產品與產品之間有無關聯(lián)？這些信息往往很難通過報表發(fā)現(xiàn)。但是BI軟件能夠實現(xiàn)對數據的模擬分析，找到數據之間潛在的規(guī)則，為科學決策提供支持。

3、報表軟件展示過去，聚焦不明顯，BI軟件卓越洞察，推演未來變化及影響報表主要通過一定格式展現(xiàn)業(yè)務數據，比如財務記錄的交易流水單等，它所呈現(xiàn)的是企業(yè)已經發(fā)生過的、對企業(yè)經營狀況的記錄，是一種完成時。它對數據僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。而BI軟件則是充分利用數據，通過各種主題分析、展現(xiàn)數據變動趨勢，挖掘數據背后的規(guī)律，成為企業(yè)預測未來市場的依據，對企業(yè)的決策提供指引。

通過上述分析，我們知道，報表軟件和BI軟件是有一定差異的，并不完全等同。雖然BI軟件應用的結果通常需要報表來展示，但是，BI軟件不僅僅是報表軟件。