一、Excel數(shù)據(jù)看板 雖說Excel在職場中得到了廣泛的應(yīng)用，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行較好的歸納以及整理，但是Excel卻在一些方面不是那么的得心應(yīng)手。 1、第一點比如有數(shù)據(jù)不獨立，數(shù)據(jù)締屬于各單元格。使得，一批數(shù)據(jù)制多表時，各表有同樣的數(shù)據(jù)。即數(shù)據(jù)冗余。產(chǎn)生了冗余，則要注意同步。 2、第二點有“宏”，一般的，用不著宏。需要用的時候，要指示Excel錄制宏開始，也要指示結(jié)束，調(diào)用還要下命令，所以是十分麻煩的。 3、第三點就是格式上面不能多欄排版。還有橫向分頁，強(qiáng)制以字段為單位則會浪費紙張。還有就是不統(tǒng)計則不能分組輸出等問題。 二、BI數(shù)據(jù)看板 BI數(shù)據(jù)分析軟件的好處，直觀的說，在于能幫助企業(yè)管理者直觀的、清楚的看到他想要關(guān)注的數(shù)據(jù)，從而幫助他能講企業(yè)運行的各項數(shù)據(jù)和情況輕松的掌握在心中。繁多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法直接呈現(xiàn)在管理者面前，而BI數(shù)據(jù)分析軟件可以解決這個問題。 可視化分析主要應(yīng)用于海量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析，由于一般所涉及到的信息比較分散、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不統(tǒng)一，而且通常以人工分析為主，加上分析過程的非結(jié)構(gòu)性和不確定性，所以不易形成固定的分析流程或模式，很難將數(shù)據(jù)調(diào)入應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行分析挖掘。借助功能強(qiáng)大的可視化數(shù)據(jù)分析平臺，可輔助人工操作將數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，并做出完整的分析圖表。圖表中包含所有事件的相關(guān)信息，也完整展示數(shù)據(jù)分析的過程和數(shù)據(jù)鏈走向。同時，這些分析圖表也可通過另存為其他格式，供相關(guān)人員調(diào)閱。如下圖所示，是工具欄。 三、總結(jié) Excel是一個電子表格程序，而不是一個數(shù)據(jù)庫程序。一個數(shù)據(jù)庫程序在數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)驗證上花了大量的工作，而且通常有非常良好的結(jié)構(gòu)化查詢語言，SQL語句查詢就是其中的一種。報表工具bi通常可以存放的數(shù)據(jù)量是相當(dāng)大的，而且數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜。這些都是Excel所不能企及的，從成本上來講數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的維護(hù)和開發(fā)要比Excel大得多。 總地來說，Excel適合于開發(fā)單機(jī)版、訪問量與開發(fā)維護(hù)量都不是很大、對數(shù)據(jù)有分析建模功能的應(yīng)用程序。在企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng)中，Excel對于業(yè)務(wù)開發(fā)來講并不是最佳的工具，對于辦公系統(tǒng)，可以選擇OA；關(guān)于客戶數(shù)據(jù)管理，可以選擇CRM；關(guān)于生產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以選擇ERP。因為這些工具相比于Excel，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)屬性，尤其是在當(dāng)今大數(shù)據(jù)量，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用的背景下。在而且對于企業(yè)的信息化，Excel在管理方面并不具有優(yōu)勢。 所以我們知道要想做出可視化，我們不僅要人工操作將數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，并且還要去借助功能強(qiáng)大的可視化分析平臺。 那么對于個人用戶來說，我們首先想到的好像就是Excel，但是Excel雖然常用，但是面對數(shù)據(jù)量多的情況，還有圖表好像也沒那么美觀，那有沒有簡單快捷的數(shù)據(jù)可視化的工具嗎？ 億信ABI，你值得擁有。

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