一、什么是BI軟件

在移動互聯網深度應用的情況下，大數據浪潮也隨之撲向了時代中的每一個企業(yè)。面對復雜度和時效性都越來越高的數據分析要求，企業(yè)中各級統(tǒng)計部門及其他部門從前習慣使用的EXCEL等軟件無法適用，無法達到企業(yè)快速審核、分析和解讀數據的要求，軟件工作效率不高的問題越發(fā)顯著。企業(yè)需要以更加積極的姿態(tài)迎接海量數據的挑戰(zhàn)，于是新型數據分析軟件BI越來越多的出現在了人們的視野中。

BI 是商業(yè)智能（Business Intelligence）的縮寫。具體來說， BI的定義是指:由數據倉庫（或數據集市）、查詢報表、數據分析、數據挖掘、數據備份和恢復等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的的技術及其應用，它可以從各種數據來源提取數據，然后顯示出適應性強的報告或者可視化圖表。商業(yè)智能技術提供的技術和方法使公司能夠快速分析數據，包括收集，管理和分析數據，將這些數據轉換為有用的信息，然后將其應用到整個企業(yè)中。

可能使用過后，你會覺得BI軟件更多的是一個圖表工具，不過有一個特別的地方是圖表能實時更新。但由億信華辰歷時十五年打造的國產BI工具億信ABI，并不僅僅是一個圖表工具。它覆蓋了各類角色需求，打通數據應用全流程，只需要一個產品即可為用戶提供從數據接入，到數據整合與處理、指標管理、再到數據分析和應用等一系列功能，讓數據處理變得不再麻煩。

那么企業(yè)為什么有必要部署BI軟件呢？小億接著和大家聊一下。

二、企業(yè)為什么有必要部署BI軟件

綜合上述現實情況的分析，億信ABI能夠很好的滿足當前統(tǒng)計數據審核與分析的需求，全方位提升統(tǒng)計數據分析效率。其實BI的價值可以用十個字來概括，即“全局智能控制，智能管理”。但基于BI軟件的運行過程，我認為BI軟件之所以能夠滿足當前數據分析的需求，主要有以下三方面的原因：

1、強大的數據整合能力

對于企業(yè)來說，數據分析的數據源往往不是單一的，可能是某個核心部門的數據包，也可能是其他部門的EXCEL報表，這些數據往往會面對格式不統(tǒng)一、平臺不一致的問題，如果繼續(xù)使用原有的EXCEL等軟件，不可避免的會出現辦公效率低，數據整合慢的問題。這時BI軟件的出現就顯得十分有必要了，這些不同來源，不同結構的數據都能在BI軟件強大的可視化ETL功能中實現整合，從而打破公司內部的部門“壁”，避免數據分析過程中多平臺、軟件間切換查找整理數據，分析思路被不停打斷的窘境。

2、快速高效的數據運算能力

BI軟件的數據緩存在計算機內存中，并使用高效的內存引擎進行計算。與傳統(tǒng)報表軟件和數據庫系統(tǒng)從硬盤讀取數據的模式相比，指標讀取速率和指標計算速度有了跨越性的提升。一般EXCEL在處理上萬條數據時就可能會卡頓死機，而在億信ABI中，可以輕松處理幾百萬乃至上千萬行的數據。快速高效的數據運算能力為企業(yè)省去了數據運算的煩惱，避免了數據運算過程中人為出現的許多問題，為企業(yè)中高層人員進行高質量高效率的決策提供了更為可靠的依據，促使企業(yè)決策更加明智。

3、豐富易用的數據可視化能力

BI類軟件對數據可視化操作極為方便，選擇好圖表后，動動鼠標就可以完成可視化圖表，用鼠標對數據進行拖放即可立即完成數據可視化。當我們將數據從文本表格形式轉換為以圖表的方式呈現時，其信息量并沒有變化，但一個顯而易見的改變是，分析人員可以充分利用人類對圖形、顏色的直覺，大幅加快數據分析速度；BI軟件的可視化對象也較EXCEL的圖表豐富得多，雷達圖、?；鶊D、瀑布圖、分解樹、KPI、GIS信息地圖等高級圖表非常齊全，基本可以滿足企業(yè)的數據分析需求，只要部署完成BI軟件，使用起來簡單方便，大大方便了企業(yè)員工的日常工作。

總的來說，企業(yè)部署BI軟件的意義在于加快企業(yè)數字化轉型，無論是數據收集還是數據分析，都是在為企業(yè)提供目標驅動力，為企業(yè)突破目前的瓶頸提供解決方案。

億信ABI自帶圖表

三、企業(yè)如何部署BI軟件

企業(yè)級商業(yè)智能的構建是一個系統(tǒng)工程，它有四個步驟，需要一步一步建設。

第一步是需求整理。企業(yè)部署B(yǎng)I軟件并不是購買BI軟件就夠了，而是要經歷一個個不同的過程才能完成。首先，面對BI系統(tǒng)，企業(yè)要知道用BI軟件需要做什么。在搭建系統(tǒng)的第一步，企業(yè)就要預設自己需要分析什么數據，怎么分析，要得到什么樣的結果，然后制定最初的搭建計劃。

第二步是數據統(tǒng)一。搭建BI系統(tǒng)時，要對數據做統(tǒng)一的分析，就要將數據進行整理。機器和人的思維方式并不一樣，需要將數據嚴格按照規(guī)范的方式來進行處理，確定好維度和指標規(guī)范，建立相應的規(guī)則。讓數據能夠規(guī)范的填入BI系統(tǒng)中，從而達到分析數據的目的。

第三步是業(yè)務部署。當企業(yè)前期明確各項的規(guī)則之后，BI系統(tǒng)就要開始正式的對接了。首先是對接數據庫，億信ABI支持對接包括：Mysql、Oracle、SQL Server等多種數據庫，而且還支持各種其他類型文件的導入數據，包括excel、txt、csv、db等等文件。然后再對數據進行整合，設計數據集，基本就完成了業(yè)務相關的部署了。

第四步是數據展示。商業(yè)智能分析報表是BI商業(yè)智能系統(tǒng)建設的最終成功展現。在數據的處理都完成之后，就可以采用分析表進行展示了，億信ABI展示界面的設計非常方便，只需要進行簡單的培訓，即使是非專業(yè)人員也可以上手進行設計分析表，將數據通過大屏、報表、統(tǒng)計圖、手機端等多樣化的方式進行可視化展示。

企業(yè)數字化轉型本就是互聯網時代企業(yè)發(fā)展的必經之路，BI軟件的部署能夠給企業(yè)提供新的發(fā)展之路，使其發(fā)展更加高效。